Neue Büroeinrichtung, 10 Tipps vom Experten
Wie unübersichtlich der Markt, ist wissen wir allzu gut. Deshalb haben wir hier einmal für euch eine Liste zusammengestellt, mit der es euch wesentlich einfacher fallen wird, die richtige Wahl an Büromöbeln für euer Büro zu finden und zukunftssicher eine Entscheidung treffen zu können.
Die Grundlagen:
Die Auswahl der richtigen Büromöbel erfordert eine ganzheitliche Betrachtung der Bedürfnisse des Unternehmens, der Mitarbeiter und der finanziellen sowie praktischen Anforderungen. Ein Facility Manager muss sicherstellen, dass die Möbel sowohl funktional, ergonomisch und nachhaltig als auch kosteneffizient und ansprechend für das Unternehmen sind.
Tipp 1: Ergonomie
Ergonomische Anforderungen: Stühle und Tische sollten anpassbar sein, um verschiedenen Körpergrößen und -typen gerecht zu werden. Dies fördert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern auch ihre Produktivität und reduziert das Risiko von gesundheitlichen Problemen wie Rücken- oder Nackenschmerzen.
Bewegungsfreiheit: Achtet darauf, dass die Möbel ausreichend Platz für Bewegung bieten, um eine gesunde Arbeitsumgebung für das Team zu gewährleisten.
Tipp 2: Flexibilität
Modularität: In einem wachsenden Unternehmen kann es wichtig sein, dass Möbel flexibel umgestaltet werden können, um unterschiedliche Arbeitsstile oder Raumkonfigurationen zu ermöglichen.
Teamorientierung: Je nach Aufgabenbereich könnten flexible Arbeitsplätze (z. B. Hot-Desking oder Team-Büros) erforderlich sein. Achtet darauf, dass Möbel auch für diese Konzepte geeignet sind.
Erweiterbarkeit: Wenn das Unternehmen wächst, sollten die Möbel leicht erweiterbar sein, ohne dass die komplette Ausstattung ersetzt werden muss..
Tipp 3: Kosteneffizienz
Budget: Die Investition in Büromöbel muss im Einklang mit dem Budget des Unternehmens stehen. Achtet stets darauf, dass die Möbel langfristig wirtschaftlich sind, ohne an Qualität einzubüßen.
Langlebigkeit: Möbel sollten robust und langlebig sein, um die langfristigen Betriebskosten zu minimieren. Dies reduziert die Notwendigkeit für häufige Ersatzkäufe.
Wartungskosten: Die Wahl von Materialien und Designs, die leicht zu pflegen sind, kann zusätzliche Kosten für Wartung und Reinigung minimieren.
Tipp 4: Design und Branding
Visuelle Kohärenz: Die Möbel sollten zum Corporate Design des Unternehmens passen und eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen, die die Markenidentität widerspiegelt.
Moderne Gestaltung: Das Design sollte modern und ansprechend sein, um eine produktive und kreative Atmosphäre zu fördern.
Tipp 5: Nachhaltigkeit und Umwelt
Nachhaltige Materialien: Die Verwendung von umweltfreundlichen und nachhaltig produzierten Materialien kann sowohl im Hinblick auf das Image des Unternehmens als auch auf gesetzliche Anforderungen wichtig sein.
Recyclingfähigkeit: Möbel, die am Ende ihrer Lebensdauer einfach recycelt oder wiederverwendet werden können, sind eine gute Wahl aus ökologischer Sicht.
Tipp 6: Technologische Integration
Technikfreundlichkeit: Die Möbel sollten die Integration von Technik erleichtern. Beispielsweise sollten Schreibtische über Kabelmanagementlösungen verfügen, um eine saubere und funktionale Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Ergonomische Technik: Steh-Schreibtische oder Tische mit integrierten Funktionen für elektrische Verstellungen unterstützen gesundheitsfördernde Arbeitsweisen.
Tipp 7: Raumplanung und Platzierung
Optimale Nutzung des Raums: Stellt sicher, dass die Möbel die Bürofläche effizient nutzen und gleichzeitig genügend Raum für Bewegung und Kommunikation lassen.
Akustik: In offenen Büroflächen ist es wichtig, Möbel auszuwählen, die Geräusche dämpfen können, um Ablenkungen zu minimieren und eine produktive Atmosphäre zu schaffen.
Lichtverhältnisse: Es ist außerdem wichtig, dass die Möbel mit der Beleuchtung im Büro harmonieren. Büromöbel sollten keine Schatten werfen oder den Zugang zu natürlichem Licht blockieren.
Tipp 8: Sicherheitsanforderungen
Sicherheitsstandards: Die Möbel müssen den geltenden Sicherheitsanforderungen entsprechen, insbesondere in Bezug auf Standsicherheit, Sturzgefahr und stabile Konstruktion.
Brandschutz: Auch ist es wichtig, dass die Möbel aus Materialien bestehen, die nicht leicht entzündlich sind oder eine Brandgefahr darstellen.
Tipp 9: Mitarbeiterzufriendenheit
Wohlfühlfaktor: Komfortable und ansprechende Möbel tragen zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei und fördern das Engagement und die Bindung an das Unternehmen.
Mitarbeiterbeteiligung: Es kann sinnvoll sein, Mitarbeiter in den Auswahlprozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die Möbel ihren Bedürfnissen entsprechen und sie sich am Arbeitsplatz wohlfühlen.
Tipp 10: Logistik und Lieferung
Lieferzeiten: Berücksichtigt die Lieferzeiten der Möbel, um sicherzustellen, dass der Büroeinrichtungsprozess nicht unnötig verzögert wird.
Transport und Montage: Plant außerdem die logistischen Aspekte wie den Transport und die Montage der Möbel, um Störungen im Büroalltag zu vermeiden.
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