Workshops

Der erste Schritt zu einer Arbeitsumgebung, die wirklich passt.

Bevor es um Quadratmeter, Möbel oder Design geht, steht bei uns eine viel grundlegendere Frage im Raum:
Was braucht ihr wirklich – um gut arbeiten zu können?

Unsere Workshops sind ein eigenständiger, vorbereitender Teil im Raum-Entwicklungsprozess – und in vielen Fällen bereits der wichtigste.

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Was unsere Workshops leisten

Unsere Workshops helfen euch dabei, die richtigen Weichen zu stellen – unabhängig davon, wie konkret eure Pläne schon sind.

Wir schaffen einen strukturierten Raum, in dem ihr gemeinsam Antworten findet auf zentrale Fragen:

Was will ich wirklich

– als Team, als Führungskraft, als Organisation?

Was brauchen wir räumlich

– funktional, atmosphärisch, kulturell?

Welche Möglichkeiten und Potenziale

stecken in unserer Fläche und Zusammenarbeit?

Warum dieser Schritt so wichtig ist?

Projekte geraten oft dann ins Stocken, wenn nicht von Anfang an klar ist, wo es eigentlich hingehen soll.

Ein Workshop macht Ziele greifbar, schafft gemeinsame Sprache und liefert eine solide Grundlage – für jede weitere Entscheidung und für alle Beteiligten.

Wie wir arbeiten – Methodisch, kreativ, zielführend

Wir nutzen erprobte Methoden, um Themen greifbar zu machen – z.B.:

Lego® Serious Play®

Komplexe Fragen durch Modelle sichtbar machen – jeder baut, jeder spricht, alle verstehen.

Unsere Büro-Personas

Archetypen eurer Mitarbeitenden – damit Bedürfnisse nicht abstrakt, sondern nachvollziehbar werden.

Arbeitsplatz-Typologien

Ob Rückzugsort, Fokusfläche oder spontane Begegnung: Wir zeigen, welche Raumtypen für eure Arbeit wirklich sinnvoll sind.

Das erwartet euch im Auftakt-Workshop

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Strukturierter Einstieg – ohne Druck, aber mit Plan
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Interaktive Beteiligung – nicht beschallt, sondern einbezogen
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Greifbare Ergebnisse – visuell, funktional, verständlich
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Festpreis – volle Transparenz, keine Überraschungen

In den meisten Fällen reicht dieser eine Auftakt-Workshop bereits aus, um Klarheit zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Workshop 1:

Raumklarheit kompakt

Der strukturierte Einstieg für Entscheider:innen und Projektverantwortliche.

Ziel:
Eine belastbare Grundlage schaffen, um nächste Schritte sicher und fundiert gehen zu können – noch bevor Teams oder Belegschaft involviert werden.

Typischer Anlass:
– Ihr steht ganz am Anfang eines Veränderungsprozesses.
– Ihr braucht eine erste Einschätzung zu Flächenbedarf, Chancen und Risiken.
– Ihr wollt intern Klarheit, ob und wie ihr Veränderungen anstoßen möchtet.

Teilnehmende:
Nur das projektverantwortliche Team – z. B. Geschäftsführung, interne Projektleitung, HR oder Facility Management.

Ablauf:

  • Vorgespräch zur Zielschärfung

  • 3- bis 4-stündiger Workshop

  • Nutzung von Lego® Serious Play®, Büro-Personas, Raumtypologien & visuellen Planungshilfen

  • Ergebnisdokumentation mit Entscheidungsempfehlung und weiterem Fahrplan

🛒 ab 850,- EUR
Workshop 2:

Teamklarheit entwickeln

Für alle, die die Belegschaft aktiv einbeziehen wollen.

Ziel:
Ein umfassendes Verständnis schaffen: Wie arbeiten wir aktuell? Was brauchen wir in Zukunft? Und wie kann Raum uns dabei unterstützen?

Typischer Anlass:
– Ihr plant konkrete Veränderungen und wollt Akzeptanz schaffen.
– Ihr wollt Desk Sharing oder neue Arbeitsmodelle vorbereiten.
– Ihr wollt eure Fläche effizienter und teamgerechter nutzen.

Teilnehmende:
Ein Querschnitt aus der Belegschaft + Entscheidende aus Projektteam oder Führungsebene.

Ablauf:

  • Online-Befragung zur strukturierten Bedarfserhebung

  • Auswertung & Aufbereitung der Ergebnisse

  • Halbtägiger Workshop mit ca. 8–15 Teilnehmenden

  • Einsatz von Lego® Serious Play®, Raumtypologien, Personas & konkreten Szenarien

  • Ergebnisdokumentation mit Raumprinzipien, Nutzungsideen & Handlungsfeldern

Auf Anfrage

Typische Anlässe für einen Auftakt-Workshop

Ihr plant einen Umzug, Umbau oder Standortwechsel
Ihr wollt herausfinden, ob Desk Sharing oder Open Space zu euch passt
Ihr wollt eure Flächen besser nutzen
Ihr wollt die Kommunikation zwischen Abteilungen verbessern
Ihr wollt die Menschen wieder öfter ins Büro bringen
Ihr sucht Klarheit, wie ihr euer Team in Veränderungen einbinden könnt
Ihr wollt raus aus dem Bauchgefühl – und handfeste Entscheidungsgrundlagen

Und wenn ihr tiefer einsteigen wollt?

Wir bieten auch weiterführende Workshops an – ganz individuell auf eure Herausforderungen zugeschnitten.
Typische Themen dabei sind:

  • Desk Sharing erfolgreich einführen

  • Schnittstellen zwischen Teams räumlich effizient gestalten

  • Flächennutzung optimieren und effizienter organisieren

Diese Formate bauen auf dem Auftakt-Workshop auf und führen gezielt in die Tiefe – wenn ihr es wollt.

Aber: In der Regel liefert unser Auftakt-Workshop bereits die wichtigsten Erkenntnisse.

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