Möblieren war gestern – Businessroom Escorting ist heute!
Businessroom
Escorting
Unter dem Begriff Businessroom Escorting haben wir unsere Kernkompetenzen zusammen- gefasst und begleiten Unternehmen „fullservice“ bei räumlichen Veränderungs- prozessen.
Probleme mit denen viele Unternehmen kämpfen!
Activity Based Working
Wenn aus ARBEITS-Räumen, ABSICHTS-Räume werden.
Stell dir einmal vor: Du möchtest dir ein saftiges Steak braten – in welchen Raum gehst du?
Klare Sache, oder? Die Küche wird vermutlich der Raum deiner Wahl sein. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Du wirst einen Herd oder etwas Vergleichbares brauchen. Teller in der Nähe wären sicher auch hilfreich. Besteck, eine Spüle usw.
Kurzum: Die Küche ist der Raum, der sich am besten für deine Absicht eignet!
Auf die Idee, dein Steak im Schlafzimmer zu braten, kommst du vermutlich nicht. Und selbst wenn du doch einmal auf den verwegenen Plan kommst …
Bratfett auf deiner Bettdecke, der Geruch von Angebratenem und co., würden dir spätestens in den kommenden Nächten den unwiderlegbaren Beweis geben:
Das war keine gute Idee!
Was hier vollkommen absurd klingt, ist leider in vielen Bereichen der Büroarbeit Gang und gebe.
Ein Schreibtisch von 180 mal 80 cm soll hier das perfekte Universal-Arbeitsumfeld für alle Anforderungen des Arbeitstages sein.
Branchenübergreifend und tätigkeitsübergreifend – vom Buchhalter bis zur Vertriebsleiterin.
Klingt unlogisch, dass konzentriertes Arbeiten, kreatives Arbeiten, kommunikatives Arbeiten und alles andere auch in ein und demselben Umfeld stattfindet?
Ist es auch! Anstelle eines universellen Arbeitsraumes, braucht es individuelle Absichtsräume – abgestimmt auf die Bedürfnisse und Anforderungen.
Wie wir diese gemeinsam mit dir entstehen lassen erfährst du weiter unten.
Leistungs-Bausteine
DNA-Analyse
„Sag mir, wie ein Projekt beginnt und ich sage dir, wie es endet.“
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Am Anfang des Businessroom Escorting Prozesses steht die ausführliche DNA-Analyse. Gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Belegschaft ermitteln wir in diesem Schritt Ihre ganz individuelle unternehmerische DNA.
Folgende Stilmittel nutzen wir grundsätzlich für unseren Analyseprozess:
- methodische Workshops / Gruppendiskussionen
- individuelle Befragungen
- anonyme Befragungen
- Vor-Ort-Termine
- Bestandserfassung
- u. v. m. (z. B. Serious Play, BRES Memory etc.)
Wir erfassen detailliert Ihre Ist-Situation und entwickeln darauf ba- sierend Handlungsempfehlungen. Dabei versuchen wir nicht, Ihre Prozesse und Strukturen zu verändern, sondern geben diesen das optimale Arbeitsumfeld.
Raumplanung und Konzept
„Design ist die Kunst, Funktion mit Ästhetik zu verbinden.“
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Sobald der Analyseprozess abgeschlossen ist und die Ergebnisse mit Ihnen abgestimmt sind, geht es in die Entwurfsplanung.
Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen setzen wir die Vision Ihres neuen Office-Konzeptes in einer 3D-Visualisierung um. Ihre vorhandenen Bestände werden selbstverständlich, sofern sinn- voll und gewünscht, Teil der Planung.
Akustik- und Lichtkonzept sowie Klimatechnik runden bei Bedarf das neue Raumkonzept ab und sorgen für optimale Arbeitsbedingungen für Ihr Team.
Um unseren Kunden dabei das bestmögliche Nutzungserlebnis zu bieten, greifen wir auf mo- dernste Technologien für die Gestaltung und Visualisierung der Entwurfsplanung zurück. So sind wir in vielen Bereichen Innovationsführer und zum Beispiel deutschlandweit das einzige Unter- nehmen, das Mixed Reality Präsentationen (Out- linesMR App/Microsoft HoloLens) im Bereich der Büroplanung einsetzt.
Projekt- / Umzugs-Management
„Eine Vision ohne Taten bleibt ein Traum.“
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Die Vision steht! Nun ist es an der Zeit, eine ausführ- liche Budgetplanung zu erstellen.
Dabei legen wir besonderen Wert auf eine ressour- censchonende und wirtschaftlich sinnvolle Planung im Sinne des Kunden. Dafür stehen wir auch gerne vor unseren Partnern und Zulieferern ein.
Sie haben die Freigabe erteilt. Damit geht es an die Feinabstimmung. Vom Elektriker bis zum Liefertermin der neuen Büroeinrichtung planen und koordinieren wir Ihr Projekt so, dass Sie schnell und reibungslos in Ihre neue Arbeitslandschaft gelangen.
Am Ende steht die Realisierung. Wir begleiten und überwachen relevante Meilensteine, koordinieren alle Gewerke (vorab und vor Ort) und sind bis zur finalen Abnahme in allen Anliegen für Sie da.
Im gesamten Prozessverlauf betreuen wir Sie und Ihre Mitarbeiter, um den Übergang in die neuen Arbeitswelten wunschgemäß zu gestalten.
Büroeinrichtung / Fachhandel
„Gute Ware lobt sich selbst.“
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Die richtigen Büromöbel sind ein wichtiger Bestand- teil eines jeden Bürokonzeptes. Und auch wenn es kaum den Anschein macht, so durchlaufen Schreibtisch und Drehstuhl doch einen stetigen Entwicklungsprozess.
Neueste ergonomische Erkenntnisse und High-Tech-Materialien bieten immer bessere Möglichkeiten, die Arbeitsgeräte auf ihre Benutzer abzustimmen.
Ziel ist es, mit den richtigen Büromöbeln das Bürokonzept funktional und ästhetisch umzusetzen und eine Atmosphäre des produktiven Wohlfühlens zu schaffen.
Follow-ups
„Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein.“
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Auch nach Projektabschluss stehen wir Ihnen weiterhin kompetent zur Seite und begleiten Sie zum Beispiel in den Bereichen:
- Change-Management / On-Boarding
- Ergonomieberatung / Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hygienemanagement
- Arbeitssicherheit
… und selbstverständlich bei allen Fragen und Anliegen zur räumlichen Situation Ihres Unternehmens.
Individualentwicklungen
Unser Expertenteam hilft Ihnen bei Spezialanliegen – ob ein ausgefallenes Design-Einzelstück oder individuelle Sonderanfertigungen.
Sanierung
„Denn selten starten wir bei Null“
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Selten können Unternehmen bei der Gestaltung ihrer neuen Arbeitswelt bei Null beginnen. Es gilt daher die vorhandene Infrastruktur optimal nutzen und das neue Büro-Erlebnis optimal in eine bestehende Immobilie zu integrieren.
Mit unserer Erfahrung und Fachkenntnis vor allem aber unserem breit aufgestellten Netzwerk an Gewerken jeglicher Art, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, um eine effiziente und inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen und unseren Kundinnen und Kunden dabei möglichst viel Arbeit abzunehmen.
Unsere Sanierungsmaßnahmen umfassen eine Vielzahl von Aspekten, wie zum Beispiel die Anpassung der Raumstruktur (z.B. Trockenbau- und Malerarbeiten, Bodenbelagsarbeiten), die Aktualisierung der Elektrik und der Netzwerkverkabelung sowie die Integration von intelligenten Steuerungssystemen.
Wir legen Wert auf eine durchdachte Raumgestaltung, die sowohl die Kommunikation als auch die Zusammenarbeit innerhalb des Teams fördert.
Unser erfahrenes Projektteam sorgt dafür, dass die Sanierung reibungslos abläuft und minimalen Einfluss auf den Bürobetrieb hat. Wir koordinieren den Prozess von der Planung bis zur Umsetzung und stellen sicher, dass alle Arbeiten termingerecht und im Rahmen des vereinbarten Budgets abgeschlossen werden.
Warum eigentlich modular?
Beim Businessroom Escorting Prozess sind alle Leistungsbausteine modular und unabhängig voneinander aufgebaut.
Warum das Sinn macht?
Wir wollengemeinsam mit dir die perfekte Arbeitswelt für dein Unternehmen und die Menschen dort kreieren. Dafür muss von Beginn an das Konzept im Fokus stehen – und nicht irgendein Produkt.
Wenn das perfekte Konzept gefunden ist, entscheidest du selbst, ob wir dir auch bei der Umsetzung deines „Zukunftsbüros“ helfen dürfen, oder ob du dich lieber selber darum kümmern möchtest.
Darüber hinaus ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig. Wenn wir deine Bestandsmöbel so gut wie möglich in das neue Konzept integrieren, werden am Ende zwar weniger Möbel verkauft, dafür aber Ressourcen und dein Budget geschont. Darum ist ein gutes und unabhängiges Konzept faktisch unbezahlbar!
Erfolgsprojekte
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